भारत सरकार / राज्य सरकार
विभाग का नाम
पता: _____________
फाइल संख्या: ____________
दिनांक: //____
प्रति,
(प्राप्तकर्ता का पदनाम)
(विभाग / कार्यालय का नाम)
(पता)
विषय: [पत्र का संक्षिप्त विषय]
महोदय/महोदया,
[पत्र की भूमिका—प्रारंभ में संदर्भ और पत्र का उद्देश्य स्पष्ट करें।]
[मुख्य विषय—यहां आवश्यक जानकारी दें, नीति, आदेश या निर्देश का उल्लेख करें। यदि कोई कार्रवाई अपेक्षित है, तो स्पष्ट रूप से अनुरोध करें।]
[निष्कर्ष—यदि आवश्यक हो, तो कार्रवाई की समय-सीमा या अगले कदम का उल्लेख करें।]
अतः, आपसे अनुरोध है कि इस विषय पर आवश्यक कार्यवाही करें।
संलग्नक: (यदि कोई हो, तो यहां सूची दें)
सादर,
(हस्ताक्षर)
[आपका नाम]
[पदनाम]
[विभाग / कार्यालय]
[संपर्क विवरण]
उदाहरण: आदेश पत्र (Government Order)
भारत सरकार
गृह मंत्रालय, नई दिल्ली
फाइल संख्या: GO/2025/34
दिनांक: 30/01/2025प्रति,
मुख्य सचिव
उत्तर प्रदेश सरकार
लखनऊ, उत्तर प्रदेशविषय: आपदा राहत कोष के अंतर्गत निधि आवंटन हेतु आदेश
महोदय,
संदर्भित विषय में, भारत सरकार द्वारा आपदा राहत कार्यों हेतु ₹500 करोड़ की राशि उत्तर प्रदेश सरकार को आवंटित की जा रही है। इस निधि का उपयोग बाढ़ प्रभावित क्षेत्रों में पुनर्वास और आवश्यक सहायता प्रदान करने के लिए किया जाए।
आपसे अनुरोध है कि इस निधि का उपयोग संबंधित दिशा-निर्देशों के अनुसार सुनिश्चित करें और 30 दिनों के भीतर विस्तृत रिपोर्ट प्रस्तुत करें।
संलग्नक: निधि आवंटन आदेश की प्रति।
सादर,
(हस्ताक्षर)
[IAS अधिकारी का नाम]
संयुक्त सचिव, गृह मंत्रालय
भारत सरकार
यह पत्र प्रारूप IAS अधिकारियों के लिए आधिकारिक पत्राचार में उपयोगी है। इसे आपकी आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित किया जा सकता है।
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